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2015-2016学年度北京邮电大学世纪学院信息公开报告

本年度报告严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》(以下简称《管理办法》)的要求,根据学院年度信息公开执行情况,对信息公开工作进行了逐项检查编制而成。本报告由信息公开工作概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自201591日起至2016831日止。

如对本报告有任何疑问,请与北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室联系(地址:北京市延庆区康庄镇,邮编:102101,电话:010-61225693,电子邮箱:century@ccbupt.cn)。

一、信息公开工作概述

开展信息公开工作是我院深入贯彻落实从严治党、构建和谐校园的一项重要举措,是我院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是我院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障,坚持推进信息公开,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2015-2016学年,我院根据高等学院信息公开工作部署和要求,完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,在制度建设、服务质量、创新方法等方面取得了一些进展,学院各项工作的透明度明显增强,工作针对性和规范性得到了提升,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)进一步完善信息公开的制度建设

一是主动公开工作机制,确保学院在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;

二是依申请公开工作机制进一步规范化,学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,确保其获知信息的权力;

三是保密审查机制进一步流程化。学院要求各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保信息的安全。信息公开保密审查从部门初审到学院保密办公室复审,再到信息公开办公室审核,院领导签发公开的流程制度化;

四是虚假或不完整信息澄清机制进一步明晰,在网站设置“通知公告”栏目,及时对虚假不实信息公告澄清。

(二)进一步拓宽信息公开的方式方法

在推进信息公开过程中,我院结合实际,拓宽信息公开方法。学院建立了信息员联络机制,推进信息员联络群建设,逐步形成了系统的信息报送和发布模式。在学院各职能部门和院系中,设立了信息员,负责信息传达、报送和发布工作。设立了微信官方平台,并利用院内各种自媒体平台进行对外信息公开。

(三)进一步提高信息公开的服务质量

学院通过细化信息公开目录、加强信息公开相关法律法规的宣传、提高信息公开工作人员的综合素质和业务能力、强化二级网站建设以及利用OA平台公文处理使用等措施, 有效提升了信息公开工作的服务质量,扩大了信息公开的覆盖面,拓展了公开信息的传播空间。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息的情况

我院按照《实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

1.主动公开信息的数量

2015-2016学年,学院通过校园网、OA系统、官方微信、邮件信件传送、各类平面及电子媒体发布新闻信息类1520条,《教育资讯集萃》8期,《世纪动态》9期,并编发《2015年大事记》;通知公告类学术信息与科研动态23条,各类规章制度规划等5个,招生录取信息210条,人事信息280条,就业信息1016条,财务信息及各类招标公告28条,学生管理信息194条,教学信息及教改动态313条,后勤保卫信息149条,国际交流15条,工会教代会信息60条;学院党委、行政发文69份,党委会、院务会纪要31份。

20158月到20169月,学院分别通过《中国青年报》《环球公益》、中国高校之窗、新华网、中国教育新闻网、中青在线、新浪网、搜狐网、腾讯网和骄子俱乐部、学院官方微信平台等各类媒体和自媒体平台,持续总结学院办学成果、经验,向社会公开报道,在接受社会监督和考验的同时,也有力地提升学院的社会形象。

2.主动公开信息的内容

1)学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;本学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院党内制度建设、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展等信息;学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、收费标准等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、生源地贷款、奖惩及勤工助学、国际交流选拔的政策办法结果、学生入伍信息以及毕业生就业服务等信息;2016届本科毕业生学士学位评审信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院教育教学改革、教学运行管理、人才培养等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建采购工作有关评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、学费等财务信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学生活动、创新创业等学生信息。

3.主动公开信息的途径

1)校园网络(包括各二级网站、OA办公系统、校园微信平台):这是学院信息公布的最主要和最重要的途径。

2)纸质及电子媒介:包括学院各种普发性文件、学生学籍管理手册、《世纪动态》各院系刊物、招生宣传资料、以及校外报刊杂志等媒体。

3)各种会议:包括院务会议、党委会议、教学科研工作会、学生工作研讨会、工会、教代会、学代会等。

4)校内宣传橱窗、公告栏、横幅、LED视频等。

5)其他形式:包括院长信箱、院长接待日、院长恳谈会、师生下午茶、在线招生咨询、学院领导在各类会议上的经验交流、学院接受新闻媒体采访的相关报导等。

(二)依申请公开信息情况

学院高度重视依申请信息公开工作,在《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》中明确了依申请公开的程序、办理机构的联系方式,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,办公室未收到要求公开信息的申请。

(三)因信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

三、存在的主要问题与改进措施

经过坚持不懈的努力,目前学院已经初步形成了系统的信息公开工作体系,但面对新形势和新任务以及独立学院工作的特殊性,我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题:部分部门在信息安全管理方面落实不够、信息公开监督工作尚待提高等。下一阶段我院将着重在以下几个方面加大力度:

(一)进一步完善信息公开工作的制度体系,强化信息安全管理。探索信息公开工作的长效机制,推进有关制度建设,增强工作的规范性,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,提高信息使用效益,加强与兄弟院校之间的交流,学习先进的工作经验。

(二)进一步加强信息公开监督工作,强化监管体系。我院将定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

(三)进一步提高信息公开工作人员的信息公开意识。我院将继续加强对信息公开工作的宣传,统一安排对相关工作人员的学习和培训,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升学院信息公开整体水平。

在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询,以不断提高学院信息公开工作的质量和水平。


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