本年度报告严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》(以下简称《管理办法》)的要求,根据学院年度信息公开执行情况编制而成。本报告由信息公开工作概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
如对本报告有任何疑问,请与北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室联系(地址:北京市大兴区黄村狼垡,邮编:102613,电话:010-61227258,电子邮箱:century@ccbupt.cn)。
一、信息公开工作概述
我院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息、提高学院工作透明度、监督学院依法履行职责的重要举措。坚持推进信息公开,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
2012-2013学年,我院根据高等学校信息公开工作部署和要求,按照“同发展共分享”的理念,完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,在制度建设、服务质量、创新方法等方面取得了一些进展,学院各项工作的透明度明显增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)进一步完善信息公开的制度建设
一是主动公开工作机制,确保学院在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;
二是依申请公开工作机制进一步规范化,学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,确保其获知信息的权力;
三是保密审查机制进一步流程化。学院要求各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保信息的安全。信息公开保密审查从部门初审到学院保密办公室复审,再到信息公开办公室审核,院领导签发公开的流程制度化;
四是虚假或不完整信息澄清机制进一步明晰,在网站设置“通知公告”栏目,及时对虚假不实信息公告澄清。
(二)进一步提高信息公开的服务质量
学院通过细化信息公开目录、加强信息公开相关法律法规的宣传、提高信息公开工作人员的综合素质和业务能力、强化二级网站建设以及开通OA平台公文处理使用等措施, 有效提升了信息公开工作的服务质量,扩大了信息公开的覆盖面,拓展了公开信息的传播空间。
(三)进一步创新信息公开的方式方法
在推进信息公开过程中,我院结合实际,创新信息公开方法。学院建立了信息员联络机制,推进信息员联络群建设,逐步形成了系统的信息报送和发布模式。在学院各职能部门和院系中,设立了信息员,负责信息传达、报送和发布工作。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息的情况
我院按照《实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
1.主动公开信息的数量
2012-2013学年,学院通过校园网、OA系统、邮件信件传送、各类平面及电子媒体发布新闻信息类1366条,《教育资讯集萃》37期,《世纪动态》34期,并编发《2012年大事记》;通知公告类学术信息与科研动态20条,各类规章制度规划等38个,招生录取信息106条,人事信息120条,就业信息974条,财务信息及各类招标公告60余条,学生管理信息231条,教学信息及教改动态220余条,后勤保卫信息44条,国际交流4条,工会教代会信息57条;学院党委、行政发文60份,党委会、院务会纪要41份。
2012年9月、2013年3月和5月,学院分别通过《中国教育报》、《中国青年报》等报纸多次将学院特色办学成果面向社会公开,在接受社会监督和检验的同时,也有力地提升了学院的社会形象。
2.主动公开信息的内容
(1)学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;本学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(2)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院党内制度建设、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展等信息;学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、收费标准等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、生源地贷款、奖惩及勤工助学、国际交流选拔的政策办法结果、学生入伍信息以及毕业生就业服务等信息;2013届本科毕业生学士学位评审信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院教育教学改革、教学运行管理、人才培养等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建采购工作有关评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、学费等财务信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学生活动、创新创业等学生信息。
3.主动公开信息的途径
(1)校园网络(包括各二级网站、OA办公系统):这是学院信息公布的最主要和最重要的途径。
(2)纸质及电子媒介:包括学院各种普发性文件、学生学籍管理手册、《世纪年华》校报(含电子报)、《世纪动态》、《教育资讯集萃》、各院系刊物、招生宣传资料、以及校外报刊杂志等媒体。
(3)各种会议:包括院务会议、党委会议、教学科研工作会、学生工作研讨会、工会、教代会、学代会等。
(4)校内宣传橱窗、公告栏。
(5)其他形式:包括院长信箱、在线招生咨询、学院领导在各类会议上的经验交流、学院接受新闻媒体采访的相关报导等。
(二)依申请公开信息情况
学院高度重视依申请信息公开工作,在《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2012-2013学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。
(三)信息公开的收费情况和减免情况
学院严格按照有关规定及要求公开信息,在2012-2013学年,学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。
(四)信息公开的评议情况
我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学院信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。
(五)因信息公开工作遭到举报的情况
2012-2013学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
三、存在的主要问题与改进措施
2012-2013学年,虽然我院信息公开工作取得了一定的成绩,但由于独立学院工作的特殊性,导致此项工作尚存在一些不足和差距,主要包括:信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;主动公开工作的规范化、系统化有待进一步加强。
在今后的工作中我院将结合实际工作情况,对信息公开工作进行进一步改进:
(一)加强宣传培训,提升信息公开工作水平。组织全院各单位进一步开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,并开展形式多样的宣传教育,提高各单位对信息公开工作重要性的认识;加强信息公开工作人员的培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开工作的水平和质量。
(二)深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设。进一步充实信息公开内容,拓展信息公开的服务渠道和方式方法;通过校园网改版,进一步加强学院网站群的建设与管理,充实网站功能,完善信息公开专栏建设,将各单位二级网站建设成信息公开的重要平台,提高信息公开工作成效。
(三)强化监督管理,探索信息公开工作长效机制。加强信息公开工作的研究,积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作的长效机制建设;继续发挥院长信箱、监督电话的作用,积极探索学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。