本年度报告严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》(以下简称《管理办法》)的要求,根据学院年度信息公开执行情况,对信息公开工作进行了逐项检查编制而成。本报告由信息公开工作概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。
如对本报告有任何疑问,请与北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室联系(地址:北京市延庆区康庄镇,邮编:102101,电话:010-61225693,电子邮箱:century@ccbupt.cn)。
一、信息公开工作概述
开展信息公开工作是我院深入贯彻落实从严治党、构建和谐校园的一项重要举措,是我院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是我院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障,坚持推进信息公开,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
2016-2017学年,我院深入学习贯彻党的十八大,十八届三中、四中、五中、六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,以《办法》和《管理办法》为遵循,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,学院信息公开工作水平大幅提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息,大力提升了学院工作公开度和透明度,有效推动了学院依法治校进程和改革发展事业。
(一)完善信息公开的制度建设
一是主动公开工作机制,确保学院在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;
二是依申请公开工作机制进一步规范化,学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,确保其获知信息的权力;
三是保密审查机制进一步流程化。学院要求各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保信息的安全。信息公开保密审查从部门初审到学院保密办公室复审,再到信息公开办公室审核,院领导签发公开的流程制度化;
四是虚假或不完整信息澄清机制进一步明晰,在网站设置“通知公告”栏目,及时对虚假不实信息公告澄清。
(二)拓宽信息公开的方式方法
在推进信息公开过程中,我院结合实际,拓宽信息公开方法。学院建立了信息员联络机制,推进信息员联络群建设,逐步形成了系统的信息报送和发布模式。在学院各职能部门和院系中,设立了信息员,负责信息传达、报送和发布工作。设立了微信官方平台,并利用院内各种自媒体平台进行对外信息公开。
(三)提高信息公开的服务质量
学院通过细化信息公开目录、加强信息公开相关法律法规的宣传、提高信息公开工作人员的综合素质和业务能力、强化二级网站建设以及利用OA平台公文处理使用等措施, 有效提升了信息公开工作的服务质量,扩大了信息公开的覆盖面,拓展了公开信息的传播空间。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息的情况
我院按照《实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
1.主动公开信息的数量
2016-2017学年,学院通过校园网、OA系统、官方微信、邮件信件传送、各类平面及电子媒体发布新闻信息类2627条,《教育资讯集萃》18期,《世纪动态》13期,并编发《2016年大事记》;通知公告类学术信息与科研动态14条,各类规章制度规划等8个,招生录取信息237条,人事信息277条,就业信息1045条,财务信息及各类招标公告33条,学生管理信息195条,教学信息及教改动态334条,后勤保卫信息143条,国际交流29条,工会教代会信息42条;学院党委、行政发文73份,党委会、院务会纪要33份。
2016年8月到2017年9月,学院分别通过《中国青年报》、今日头条、中国高校之窗、新华网、中国教育新闻网、中青在线、新浪网、搜狐网、腾讯网、学院官方微信平台等各类媒体和自媒体平台,持续总结学院办学成果、经验,向社会公开报道,在接受社会监督和考验的同时,也有力地提升学院的社会形象。
2.主动公开信息的内容
(1)学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;本学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(2)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院党内制度建设、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展等信息;学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、收费标准等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、生源地贷款、奖惩及勤工助学、国际交流选拔的政策办法结果、学生入伍信息以及毕业生就业服务等信息;2017届本科毕业生学士学位评审信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院教育教学改革、教学运行管理、人才培养等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建采购工作有关评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、学费等财务信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学生活动、创新创业等学生信息。
3.主动公开信息的途径
(1)校园网络(包括各二级网站、OA办公系统、校园微信平台):这是学院信息公布的最主要和最重要的途径。
(2)纸质及电子媒介:包括学院各种普发性文件、学生学籍管理手册、《世纪动态》各院系刊物、招生宣传资料、以及校外报刊杂志等媒体。
(3)各种会议:包括院务会议、党委会议、教学科研工作会、学生工作研讨会、工会、教代会、学代会等。
(4)校内宣传橱窗、公告栏、横幅、LED视频等。
(5)其他形式:包括院长信箱、院长接待日、院长恳谈会、教师座谈会、师生下午茶、在线招生咨询、学院领导在各类会议上的经验交流、学院接受新闻媒体采访的相关报导等。
(二)依申请公开信息情况
学院高度重视依申请信息公开工作,在《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》中明确了依申请公开的程序、办理机构的联系方式,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,办公室未收到要求公开信息的申请。
(三)信息公开的收费情况和减免情况
学院严格按照有关规定及要求公开信息,在2016-2017学年,学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。
(四)因信息公开工作遭到举报的情况
2016-2017学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
三、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
本学年度,在上级党委的领导下,北京邮电大学世纪学院信息公开工作取得了一定进步,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作规范化程度不高,部门之间信息公开工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。下一步,学院将组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推各单位信息公开工作,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学院各类信息。