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2011-2012学年度北京邮电大学世纪学院信息公开报告

本年度报告严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》(以下简称《管理办法》)的要求,根据学院年度信息公开执行情况编制而成。本报告由信息公开工作概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自201191日起至2012831日止。

如对本报告有任何疑问,请与北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室联系(地址:北京市大兴区黄村狼垡,邮编:102613,电话:010-61227258,电子邮箱:century@ccbupt.cn)。

一、信息公开工作概述

我院认真贯彻落实《高等学院信息公开办法》,将信息公开工作作为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息、提高学院工作透明度、监督学院依法履行职责的重要举措。坚持推进信息公开,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作

2011-2012学年,我院根据高等学院信息公开工作部署和要求,按照“同发展共分享”的理念,完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,在组织建设、制度建设、队伍建设、能力建设、网站建设等方面取得了一些进展,学院各项工作的透明度明显增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)组织建设进一步健全

学院成立了北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组,组长由院长担任,副组长由副院长担任,成员由综合办公室、人事处、教务处、财务处、学生处、招生与就业处等相关部门负责人组成。领导小组全面领导信息公开工作,负责推进、指导、协调、监督全院的信息公开工作。领导小组下设信息公开办公室和信息公开监督委员会,具体负责信息公开的日常工作、监督检查工作和保密审查工作。

学院各二级单位都明确了信息公开工作的负责人,对与本单位相关信息的真实性、时效性等要素负责,并指定专人为信息公开工作联络员,负责本单位信息公开工作的组织实施。

学院形成了院长统一领导,分管院领导协助,综合办公室协调,各单位各负其责,师生积极参与,有关部门协调监督的领导体制和工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。

(二)制度建设进一步完善

学院认真学习对照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学院信息公开办法》的具体要求,结合学院实际,着手制定了《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》。《管理办法》共627条,对学院信息公开的原则、组织领导、公开的内容、公开的途径和要求、监督和保障等各项内容做了全面的规定。同时,学院还细化了信息公开目录。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,提高学院工作透明度提供了有力保障。

(三)队伍建设进一步加强

加强信息公开工作,队伍建设是关键。学院建立了院、系两级的信息公开工作队伍:一是综合办公室安排有专门的工作人员负责学院的信息公开工作;二是各二级单位均指派了一名政治素质高、工作能力强、熟悉本单位工作的人员进行本单位的信息公开工作,并确定了1名分管信息公开工作的负责人。

(四)能力建设进一步提升

20103月《高等学院信息公开办法》实施以来,学院采取个人自学、全体培训等方式,不断加强信息公开相关法律法规的学习,提高信息公开工作人员的综合素质和业务能力。此外,学院还组织全院各部门信息公开工作负责人、具体工作人员就信息公开目录设置、网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。

(五)网站建设进一步推进

为了畅通信息公开的渠道,保证信息公开的科学化与规范化,使学院的各类信息能够得到及时、准确、全方位的公开,学院强化了二级网站的建设。通过各单位二级网站的建设,使公开的信息更规范准确,有效避免了数据出错、信息重复公布的现象。同时,学院的OA平台使用进一步推进,该平台有效拓展了信息公开的渠道,规范了信息公开的范围,使得信息公开更科学、更规范。

(六)监督检查与保密审查工作进一步落实

学院信息公开监督委员会按照《管理办法》的要求,通过网络监督审查、电话调查等形式,对全院各单位信息公开的情况进行监督检查。学院信息公开工作领导小组严格按照国家有关保密的法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,严防失泄密事件的发生。学院要求各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保信息的安全。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息的情况

我院按照《实施办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

1.主动公开信息的数量

2011-2012学年,学院主动公开信息共8000余条。

其中,通过校园网主页、OA系统发布新闻信息947条,通知公告789条,学术信息与科研动态20余条,各类规章制度、委员会27个,招生录取信息25条,招聘就业信息3000条,各类招标公告和结果公示 40余条等。

学院党委、行政发文76份;编发党委会、院务会纪要33份;编发《世纪动态》30期,《教育资讯集萃》40期,编发《2011年大事记》等。

201111月、12月和20125月,学院分别通过《中国教育报》、《中华儿女》杂志三次将创立以来的特色办学成果面向社会公开,在接受社会监督和检验的同时,也有力地提升了学院的社会形象。

2.主动公开信息的内容

1)学院的基本情况、相关文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;本学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要包括学院党内制度建设、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展等信息;学院各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、收费标准等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、生源地贷款、勤工助学、国际交流选拔的政策、办法、结果,学生入伍信息,以及毕业生就业服务等信息;2012届本科毕业生学士学位评审信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院教改科研项目申报、教改科研奖励制度和教改科研项目结果等科研管理信息;基建采购工作有关评标纪律、招投标管理办法、过程和结果等信息;财务规章制度、学费等财务信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学生活动、创新创业等学生信息。

3.主动公开信息的途径

1)校园网络(包括各二级网站):这是学院信息公布的最主要和最重要的途径。

2)纸质媒介:包括学院各种普发性文件、学生学籍管理手册、《世纪年华》校报、《世纪动态》、各院系刊物、招生宣传资料、以及校外报刊杂志等媒体。

3)各种会议:包括院务会议、党委会议、教学科研工作会、学生工作研讨会、工会、教代会等。

4)宣传橱窗、公告栏。

5)其他形式:包括学院领导在各类会议上的经验交流、学院接受新闻媒体采访的相关报导等。

(二)依申请公开信息情况

学院高度重视依申请信息公开工作,在《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2011-2012学年,没有收到依申请公开信息的相关申请。

(三)信息公开的收费情况和减免情况

学院严格按照有关规定及要求公开信息,在2011-2012学年,学院信息公开工作未收取任何费用,也不存在减免费用问题。

(四)信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好。广大师生员工对学院信息公开关注程度较高,对公开工作领导小组的工作给予了大力支持和充分肯定。广大师生员工和社会公众对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,公开工作较好地满足了他们的信息需求,评议良好。

(五)因信息公开工作遭到举报的情况

2011-2012学年,学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

三、存在的主要问题与改进措施

2011-2012学年,虽然我院信息公开工作取得了一定的成绩,但是在实施过程中还存在着不足和问题,主要包括:对信息公开工作的宣传有待进一步加强;信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;在主动公开、依申请公开等深化信息公开长效机制建设方面有待进一步探索和完善。在今后的工作中我院将结合实际工作情况,对信息公开工作进行进一步改进。

(一)加强宣传培训,提升信息公开工作水平。组织全院各单位进一步开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,并开展形式多样的宣传教育,提高各单位对信息公开工作重要性的认识;加强信息公开工作人员的培训,提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开工作的水平和质量。

(二)深化公开内容,提高信息公开工作成效进一步充实信息公开内容,拓展信息公开的服务渠道和方式方法;以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各单位主动信息公开、实时发布、及时更新;通过校园网改版,进一步加强学院网站群的建设与管理,充实网站功能,强化在线服务,将各单位二级网站建设成信息公开的重要平台,提高信息公开工作成效。

(三)强化监督管理,探索信息公开工作长效机制。加强信息公开工作的研究,积极利用信息化手段,拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式,探索信息公开工作的长效机制建设;继续发挥院长信箱、监督电话的作用,积极探索学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等长效工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。


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