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2019-2020学年度北京邮电大学世纪学院信息公开报告

本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)、《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)和《北京邮电大学世纪学院信息公开管理办法》(以下简称《管理办法》),根据2019-2020学年北京邮电大学世纪学院信息公开工作的实际情况,由北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室编制。全文包括概述、学院信息主动公开整体情况、专项工作信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作存在的问题和改进方向、其他事项共七部分。报告中统计数据的时间为2019年9月1日至2020年8月31日。

一、信息公开工作概述

开展信息公开工作是我院深入贯彻落实从严治党、构建和谐校园的一项重要举措,是我院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是我院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障,坚持推进信息公开,是我院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。

2019-2020学年,我院深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,以《条例》《办法》《清单》为遵循,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,学院信息公开工作水平稳步提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学院信息,大力提升了学院工作公开度和透明度,有效推动了学院依法治校进程和改革发展事业。

(一)持续推进信息公开制度体系建设

学院高度重视从制度层面保障和落实信息公开,将信息公开工作纳入年度工作要点,要求各单位提升信息公开意识,严格落实责任分工,规范信息公开流程,加大招生、财务等重点领域,特别是新冠疫情防控工作的信息公开力度,提高工作透明度,全面推进依法公开,阳光治校,切实保障广大师生、家长和社会公众对学院工作的知情权、参与权和监督权,为学院事业发展提供有力保障。

(二)不断优化信息公开渠道建设

学院在规范信息公开内容的同时,积极拓宽信息公开平台,不断丰富信息公开形式,构建了以北京邮电大学世纪学院信息公开网(http://dept.ccbupt.com/iopen/)、北京邮电大学世纪学院门户网站及各部门网站(http://www.ccbupt.cn/)、北京邮电大学世纪学院内网OA、官方微信平台、学生管理系统为核心的信息公开工作基础平台。北京邮电大学世纪学院信息公开网是学院信息公开工作的枢纽平台,在学院外网主页醒目位置设有链接,网站严格依照《清单》要求设置栏目、及时公开信息。学院还及时通过院务会议(党政联席会议)、党委会议、学术(学位)评定委员会、教学科研工作会、学生工作研讨会、双代会、学代会、全体教职工大会等会议以及宣传栏、公告栏、广播、LED屏等渠道进行信息公开,并充分利用官方微信等新兴媒体快速公开信息,全方位、多角度推进信息公开工作。

(三)健全规范依申请公开管理机制

依法依规做好申请公开工作,在受理过程中逐步完善业务交流和部门会商办理机制,规范学院信息公开前审查和依申请公开工作流程,探索信息发布协调、评估、督查和责任追究等信息公开配套机制建设。

二、学院信息主动公开整体情况

学院遵循公正、公平、便民的原则,严格按照《办法》等文件要求,通过互联网、会议、微信、电子显示屏、广播、动态汇编等做好信息公开工作。

(一)通过学院信息公开网、门户网站、OA等公开信息情况

互联网是我院信息公开最主要和最重要的途径。2019-2020学年度,学院进一步完善学院网站的信息分层发布机制,全方位、多角度地推进信息公开工作。

1.充分发挥学院信息公开网的信息公开主渠道作用。学院信息公开工作领导小组办公室加强信息公开网站建设与管理,按照教育部《清单》要求,公开基本信息、招生就业信息、人事师资信息、教育教学等9个大类内容,重要信息与官网主页栏目对接进行实时更新。

2.发挥学院门户网站(http://www.ccbupt.cn/)作用,及时更新学院概况、现任领导信息、机构设置等学院办学基本情况。本学年度,在学院门户网站显著位置发布通知公告、综合新闻、世纪动态、高校视野、党建动态等重要信息680件;在招生与就业网(http://zhaoban.ccbupt.cn/)中及时公布当年招生信息及就业信息等情况(诸如各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、收费标准、毕业生就业服务等)。

3.继续完善通过OA对内公开信息的有效方式。本学年度,OA公开内容主要包括学院党内制度建设、职务任免、奖励处分、党员转正、党员发展、党费缴纳等信息;学生评奖评优、学费减免、生源地贷款、奖惩及勤工助学、国际交流选拔的政策办法结果、学生入伍信息等信息;2020届本科毕业生学士学位评审信息;教职工培训、人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果、工资查询等有关人事工作信息;学院教育教学改革、教学运行管理、人才培养等信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建、资产采购、财务规章制度、学费等信息;班车运行、饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;学生活动、创新创业等学生信息。同时,大部分信息在院内和相关部门网站公示公开结果。

(二)通过编发信息等公开信息情况

2019-2020学年,学院通过校园网、OA系统、官方微信、邮件信件传送、各类平面及电子媒体发布新闻信息类2648条,《世纪动态》5期,并编发《2019年大事记》;通知公告类学术信息与科研动态10条,各类规章制度规划等4个,招生录取信息260条,人事信息280条,就业信息470条,财务信息及各类招标公告35条,学生管理信息221条,教学信息及教改动态250条,后勤保卫信息82条,国际交流17条,工会教代会信息14条;学院党委、行政发文18份,党委会、院务会(党政联席会)纪要28份。

(三)通过提案通报公开信息情况

学院教代会推动学院重大决策和重要事项信息公开。2019-2020学年,多次召开提案工作专题会议,跟踪督办上届教代会提案办理情况。学院于2019年12月召开了第三届教职工代表大会暨第五届工会会员代表大会,共征集提案61份,目前正在研究立案阶段。

(四)有效利用其他载体公开信息情况

2019-2020学年,学院分别通过中国高校之窗、中国教育新闻网、新浪网、搜狐网、腾讯网、学院官方微信平台等各类媒体和自媒体平台,持续总结学院办学成果、经验,向社会公开报道,在接受社会监督和考验的同时,也有力地提升学院的社会形象。

本学年安排院领导接待日4次、院长恳谈会1次,并通过院长邮箱、纪委邮箱促进沟通,使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。定期召开学生座谈会,推进面对面信息公开交流,听取学生意见建议。

三、专项工作信息公开情况

学院重点加强了财务、招生等重点领域信息公开,明确公开范围,细化信息列表,主动接受外部监督。

(一)财务工作信息公开情况

根据市财政、市教委对财务信息公开的要求,我院高度重视财务信息公开。对照《办法》中关于财务信息公开内容、方式的要求开展工作。

1.财务、资产与财务管理制度在OA、财务处微信公众号公开。对于修订和制定的财务、资产管理制度,通过院务会后,及时在OA及信息公开网公示、公开,并在财务处报账大厅的信息公告栏张贴相关的管理制度,置于各界监督之下,收费公开、透明。

2.学院经费来源、年度经费预算决算情况,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况在教代会、年检报告上公开。教代会上对于教职工关心的重要财务事项及财务管理情况向各位教代会代表公开和公示。

(二)招生工作信息公开情况

学院在招生工作中严格遵照教育部和北京教育考试院关于招生工作的有关文件精神,认真贯彻实施“阳光工程”,切实维护广大考生的合法权益。招生录取的全过程和每一环节都非常重视加强管理,特别是在重点环节和重点时段,积极践行公开、公平、公正的工作原则,严格执行招生工作要求,自觉接受纪检部门和其他方面的指导、检查和监督,做到全方位信息公开。

学院招生工作信息公开,把切实维护广大考生的合法权益作为招生工作的出发点和落脚点,坚持公平公正公开原则,大力推进阳光招生,严格执行教育部的“十公开”要求,确保招生信息公开有据可依,有章可循。

主动公开信息的主要内容有:学院招生章程,分省招生计划,艺术类专业招生等招生简章,历年的分省份、分科类的录取分数统计,各招生专业的专业介绍、学院介绍等内容。

主动公开信息的主要媒介有:一是通过教育部阳光高考信息平台公示招生章程、招生简章;二是通过学院招生网发布各类招生信息共39条;三是通过招生办公室微信公众号发布各类招生信息200余条;四是在咨询方面共接待30000余次电话咨询、1000余人来访咨询及各类网上咨询。

学院招生咨询电话010-61227318;受理考生投诉电话010-61227006( 学院纪委办公室);招生网网址:zhaosheng.ccbupt.cn;招生办公室微信公众号:北京邮电大学世纪学院招生办公室。

四、依申请公开和不予公开情况

2019-2020学年度,北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室未收到有效信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

五、对信息公开的评议情况及因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院通过多种渠道开展信息公开工作,扩大信息公开的范围,提高信息公开时效,对关乎学院教师切身利益的事项,特别是针对全院师生员工关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购等信息及时公开,教职工满意度较高,对学院信息公开的途径、范围、内容等工作给予了支持和肯定。2019-2020学年度,全院师生员工和社会公众对学院信息公开工作基本满意,没有因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在的主要问题和改进方向

本学年度,在上级党委的领导下,北京邮电大学世纪学院信息公开工作取得了一定进步,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作长效机制待完善,部门之间信息公开工作开展不均衡、公开意识有待加强,监督约束等工作机制不够健全、信息公开的奖惩机制尚不完善等问题。下一步,学院将进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推各单位信息公开工作,加强理论培训和业务指导,强化相关部门及工作人员信息公开意识,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学院各类信息,推进学院依法治校进程。

七、其他

本报告的电子版可以在北京邮电大学世纪学院信息公开网(http://dept.ccbupt.com/iopen/)上浏览,如对本报告有任何疑问,请联系北京邮电大学世纪学院信息公开工作领导小组办公室,电话:010-61225693,电子邮箱:xxgk@ccbupt.cn


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